5 sai lầm khiến doanh nghiệp bị phạt vì không huấn luyện đúng quy định

Khám phá 5 sai lầm phổ biến khiến doanh nghiệp bị phạt do không thực hiện đúng huấn luyện an toàn vệ sinh lao động. Hướng dẫn cập nhật 2025.

Không tuân thủ huấn luyện an toàn vệ sinh lao động đúng quy định là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến phạt hành chính, tai nạn lao động và rủi ro pháp lý. Bài viết này từ Bảo Nghi Group sẽ giúp doanh nghiệp nhận diện 5 sai lầm phổ biến và cách khắc phục để đảm bảo an toàn, hiệu quả và tuân thủ pháp luật năm 2025.

1. Không xác định đúng đối tượng phải huấn luyện

Một trong những sai lầm thường gặp là doanh nghiệp chỉ huấn luyện cho công nhân trực tiếp sản xuất, bỏ qua lãnh đạo, cán bộ quản lý và nhân sự hỗ trợ.

Theo quy định, doanh nghiệp phải tổ chức huấn luyện cho:

• Lãnh đạo, người quản lý

• Người phụ trách ATVSLĐ

• Người lao động làm công việc nguy hiểm

• Người học nghề, thử việc

Không xác định đúng đối tượng dẫn đến hồ sơ huấn luyện không hợp lệ, dễ bị xử phạt khi thanh – kiểm tra.

2. Nội dung huấn luyện không đầy đủ hoặc lỗi thời

Sai lầm phổ biến thứ hai là triển khai huấn luyện an toàn lao động nhưng nội dung không cập nhật hoặc không phù hợp với tính chất công việc.

Ví dụ: chỉ giới thiệu lý thuyết, bỏ qua thực hành, xử lý sự cố hoặc không hướng dẫn trang thiết bị bảo hộ lao động.
Điều này dẫn đến:

• Người lao động không có kỹ năng xử lý nguy cơ

• Doanh nghiệp bị phạt do không đảm bảo chất lượng huấn luyện

5 sai lầm khiến doanh nghiệp bị phạt vì không huấn luyện đúng quy định

3. Không tuân thủ thời lượng và định kỳ huấn luyện

Luật quy định mỗi nhóm đối tượng có thời lượng huấn luyện tối thiểu và phải đào tạo định kỳ hàng năm. Sai lầm thường gặp:

• Tổ chức huấn luyện quá ngắn

• Không huấn luyện lại khi thay đổi công nghệ, thiết bị hoặc vị trí công việc

• Không lưu trữ hồ sơ đầy đủ

Hậu quả: doanh nghiệp có thể bị phạt từ 1 – 75 triệu đồng tùy mức độ vi phạm và bị đình chỉ hoạt động nếu gây hậu quả nghiêm trọng.

4. Không lưu trữ hồ sơ và chứng chỉ huấn luyện hợp lệ

Một số doanh nghiệp hoàn thành huấn luyện nhưng không lưu hồ sơ, chứng chỉ hợp lệ hoặc thất lạc khi thanh – kiểm tra. Đây là lý do phổ biến dẫn đến xử phạt.

Giải pháp:

• Lưu hồ sơ theo nhóm đối tượng và năm huấn luyện

• Lưu chứng chỉ, biên bản sát hạch, danh sách người tham dự

• Sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ để dễ tra cứu và xuất trình

5. Chọn đơn vị huấn luyện không đủ uy tín hoặc không được cấp phép

Để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp đôi khi thuê các đơn vị huấn luyện không đủ tiêu chuẩn, không được cấp phép từ cơ quan quản lý.

Hậu quả:

• Chứng chỉ huấn luyện không hợp pháp

• Không được chấp nhận khi thanh – kiểm tra

• Tăng rủi ro pháp lý, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp

Bảo Nghi Group đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trong việc triển khai các khóa huấn luyện chuẩn

Giải pháp: Chọn các đơn vị uy tín như Bảo Nghi Group – với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo hộ lao động, cung cấp giải pháp huấn luyện chuyên nghiệp, đúng chuẩn pháp luật, có chứng chỉ hợp lệ cho từng ngành nghề và vị trí công việc.

Nhận diện và khắc phục 5 sai lầm trên là bước quan trọng để doanh nghiệp tuân thủ huấn luyện an toàn vệ sinh lao động, giảm thiểu rủi ro tai nạn và xử phạt hành chính. Bảo Nghi Group đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trong việc triển khai các khóa huấn luyện chuẩn, cung cấp giải pháp bảo hộ toàn diện, giúp xây dựng môi trường làm việc an toàn và hiệu quả.

“Cùng An Toàn Và Khỏe Mạnh Hơn” – đó là cam kết của Bảo Nghi Group với mọi doanh nghiệp.